A medida que se acerca la fecha límite del 31 de enero, es esencial que los contribuyentes comprendan dos documentos cruciales que podrían recibir: el 1099-NEC y el W-2. Estos formularios desempeñan un papel vital en la preparación de impuestos, y comprender sus diferencias y la información que contienen es clave para una experiencia de presentación de impuestos fluida.
El 1099-NEC es un formulario de impuestos que se utiliza para declarar los ingresos de personas que no son empleados pero que han realizado trabajos o servicios. Esto incluye trabajadores autónomos, contratistas independientes y autónomos. “NEC” significa Compensación para no empleados. Si ha realizado un trabajo independiente o ha sido un contratista independiente y recibió al menos $600 de un cliente, debe esperar este formulario.
Información importante sobre el 1099-NEC:
• Información del Pagador y del Beneficiario: Incluye nombres, direcciones y Números de Identificación del Contribuyente.
• Compensación para no empleados: el monto total que se le paga a usted por los servicios prestados durante el año.
• Impuesto federal y estatal retenido: cualquier impuesto ya retenido por el pagador (aunque esto es poco común en el caso del 1099-NEC).
Los empleadores utilizan el formulario W-2 para informar los salarios anuales de un empleado y la cantidad de impuestos retenidos de su cheque de pago. Si es un empleado, debe recibir este formulario de su empleador.
Información importante sobre el W-2:
• Información del empleador y del empleado: nombres, direcciones y números de identificación.
• Salarios, propinas y otras compensaciones: sus ingresos totales.
• Información fiscal: impuestos federales y estatales retenidos, impuestos del Seguro Social y Medicare retenidos.
Esto es lo que debe hacer si nota un error o no ha recibido su formulario:
• Comuníquese con el emisor: comuníquese con el empleador o cliente que emitió el formulario. Explique el error claramente.
• Solicitar un Formulario Corregido: Deben emitir un formulario corregido, conocido como W-2c o 1099-NEC corregido.
• Presente sus impuestos con la información correcta: utilice el formulario corregido para presentar sus impuestos.
• Comuníquese con el emisor: si no ha recibido su W-2 o 1099-NEC a principios de febrero, comuníquese con su empleador o cliente. Es posible que necesiten reenviarlo o proporcionar acceso electrónico.
• Comuníquese con el IRS: si aún no recibe su formulario para mediados de febrero, llame al IRS al 1-800-829-1040. Esté preparado para proporcionar su información personal, los detalles de su empleador o pagador y una estimación de su salario y el impuesto federal sobre la renta retenido.
• Presente a tiempo: Puede usar el Formulario 4852 como sustituto del W-2 o 1099-NEC si debe presentar sus impuestos y aún no tiene el formulario. Calcule sus ingresos y retenciones con la mayor precisión posible.
